När man har eget företag själv eller tillsammans med familj och vänner så är det viktigt att man ser begränsningarna. Har man jobbat några år så är det lätt man bara jobbar med det rullande utan att ta tag i strategi o framtidsfrågor. Tar man in någon ny så skiljer det sig mellan om det är en extern styrelsemedlem.
- Med extern styrelsemedlem eller ordförande så blir man tvungen dela upp arbetet och verkligen dela i ägare, styrelse och ledning av företaget.
- Styrelsemötena får struktur och organisation
- Man får någon som inte ständigt finns i företaget eller som har det dagliga arbetet i centrum.
- Nya frågeställningar kommer upp och inte bara från de uppenbara i verksamheten.
- Man kan få in ny kompetens
- Kontaktnätet utvidgas som kan ge nya utvecklingsmöjligheter.
- Man får någon mer som tror på företaget men kanske från ett nytt håll.
- Samtidigt kan den nya styrelsemedlemmen jobba lite som konsult inom dess kompetens om rådet som gör att företaget kan utvecklas vidare.
Vanliga svårigheter
- Kulturell krock En extern medlem kommer in med nya perspektiv, men också med andra tankar, kultur och arbetssätt. Det kan skapa friktion om företaget är starkt präglat av en intern ”vi-anda”. Kräver att man har någon introduktion.
- Informationsasymmetri Interna styrelsemedlemmar har ofta mer insyn i verksamheten. En extern person kan känna sig utanför eller sakna tillgång till nyckelinformation, vilket försvårar beslutsfattandet.
- Motstånd från ledningen Vissa chefer eller ägare kan känna sig hotade av en extern röst som ifrågasätter status quo eller driver förändring. Det är därför man vill ha in en ny röst!
- Otydliga förväntningar Om rollen inte är tydligt definierad kan det leda till missförstånd kring ansvar, mandat och bidrag. Återigen, viktigt med bra introduktion.
- Brist på förtroende Förtroende tar tid att bygga. En extern medlem måste ofta bevisa sitt värde innan hen fullt ut accepteras. Introduktionen viktigt och ge hen tid!
🔄 Vad måste förändras?
- Tydlig onboarding Ge extern medlem en ordentlig introduktion till verksamheten, kulturen och nyckelpersoner. Det bygger förståelse och relationer.
- Kommunikationsstruktur Säkerställ att extern medlem får tillgång till rätt information i rätt tid – t.ex. genom styrelseportaler, regelbundna uppdateringar eller informella möten. Med besök i verksamheten överallt.
- Rollbeskrivning och mandat Definiera tydligt vad den externa medlemmen ska bidra med – är det strategisk kompetens, nätverk, governance eller något annat?
- Öppenhet för förändring Organisationen måste vara beredd att ta till sig nya perspektiv och utmana invanda arbetssätt. Detta har man säkert pratat mycket om, men är man beredd på förändringen?
- Styrelsens dynamik Arbeta aktivt med gruppdynamik och tillit inom styrelsen. En extern medlem ska inte ses som en granskare, utan som en partner. Viktigt!
Men vad som är viktigt det är att göra en kravlista på vad man söker hos den personen som man ska ha som extern antingen styrelsemedlem och på de som är gamla i styrelsen! Det är inte helt enkelt att ta gärna hjälp av någon. Vi har en del erfarenhet av detta.