Blogg

Att anställa en extern VD kan vara en utmärkt lösning för att både fortsätta äga och samtidigt ta nästa steg i bolagets utveckling. Tyvärr misslyckas cirka 90% vid första försöket. Ofta på grund av okunskap och bristande förberedelser från både ägarens och den externa Vd:ns sida.

Många entreprenörer kommer till en punkt i livet då de funderar på om någon annan ska ta över som VD i deras företag. Några av de vanligaste anledningarna är:

• Ägaren behöver ny energi och kompetens som kan ta bolaget till nästa nivå.
• Ägaren är trött på att vara VD. Hen startade företaget för att man brann för något t.ex. produktutveckling. I takt med att bolaget har vuxit har administration och HR frågor vuxit. Inte alltid det som en kreativ entreprenör brinner allra mest för…
• Det finns tankar om ett generationsskifte men barnen är ej mogna eller tillräckligt gamla och de vet inte ens om de vill. En extern VD kan vara en lösning i en mognads fas.
• Man planerar att sälja bolaget och vill öka värdet på sina tillgångar. Genom att ha en extern VD som driver den operativa verksamheten ökar bevisligen värdet på bolaget avsevärt.

Innan du som ägare bestämmer dig för att anställa en VD är en av de viktigaste frågorna:

Är du är beredd att helt släppa kontrollen och låta någon annan leda ditt företag fullt ut eller handlar det mer om att slippa alla administrativa uppgifter som det innebär att vara VD?

Om svaret är det senare är det kanske inte en VD du ska tillsätta utan en vice VD/COO, en CFO eller möjligtvis en HR-chef. Är du däremot beredd att fullt ut ge bort ansvaret att leda företaget efter ett tydligt ägardirektiv samtidigt som du själv kliver in i en ny roll med mindre inflytande över det dagliga beslutsfattandet, då är du mogen att anställa en extern VD. Men kom ihåg! Om du tar in en extern VD måste hen också få fullständigt mandat att agera i sin roll

Om man i ett ägarlett företag tillsätter en extern VD (eller annan senior ledare) som ska samarbeta med en eller flera ägare som fortfarande är operativa är inte det viktigaste att VD har en tydlig arbetsbeskrivning utan att ägarnahar det. De har en naturlig maktposition i bolaget som gör att medarbetarna alltid kommer att lyssna på dem mer än den externa ledaren. Om denne ska ha en chans att kunna verka, få auktoritet och genomföra det som hen är rekryterad för att göra måste det vara tydligt vilken roll ägarna har operativt. Och se till att hålla sig till det. Det måste vara tydligt för ägarna själva, för VD:n och inte minst för medarbetarna.

Arbetet med att ta fram tydliga arbetsbeskrivningar för de operativa ägarna bör färdigställas innan en extern VD alternativt senior ledningsperson rekryteras.

Tips till ägare:

• Skriv ner vad du ska ha för roll innan den nya VD:n börjar. Konkretisera och var ärlig mot dig själv!
• Tydliggör gränsdragningar mellan dig och VD och förankra med den nya VD:n.
• Kommunicera ut gemensamt i organisationen till alla medarbetarna.

Tips till VD/senior ledare

• Säkerställ att du förstår rollbeskrivningen för ägaren. Om inte du förstår gör troligtvis inte ägaren/ägarna det heller.
• Säkerställ att du förstår ditt eget VD uppdrag – vilka mål, förväntningar och krav har du på dig?
• Rannsaka dig själv – är du rätt person för uppdraget eller är du bara smickrad?
• Varför ska företaget ta in en extern vd?

Att ta in en extern vd kräver alltså planering och förberedelser av samtliga involverade parter. Inte minst av ägarna och styrelsen men också av den nya vd:n. I den processen är det bra att avhandla dessa frågor, som också kan öka förutsättningarna att lyckas med övergången till extern VD

• Ägarna måste vara överens om målbilden med sitt ägande och ambitionen med företaget och dess verksamhet. Detta tydliggörs genom ett skriftligt ägardirektiv.
• Ägarna måste vara överens om hur bolagsstyrningen ska fungera, att företaget ska gå från ett ägarlett till ett ägarstyrt företag samt tydliggöra vad detta innebär för företaget och involverade bolagsorgan (ägare – styrelse – vd).
• Baserat på ägardirektivet ska styrelsen ha tagit fram en strategisk plan och målbild för företaget som sträcker sig några år framåt i tiden.
• En tydlig uppdragsbeskrivning från ägarna där det tydligt framgår vilka förväntningarna är på den nya vd:n. Genom en tydlig och genomarbetad uppdragsbeskrivning skapas rätt förutsättningar för vd:n att lyckas i sitt arbete.
• I det fall ägaren/ägarna även fortsättningsvis är verksamma i företaget rekommenderar vi även att det finns en tydlig plan kring ägaren/ägarnas framtida roll och ansvar.
• Vd-instruktion från styrelsen som reglerar ansvar mellan styrelsen och vd.
• Styrelsen och primärt ordförande har sedan ansvaret att coacha och stötta vd i det operativa arbetet.

För att lyckas med vd-bytet är det viktigt att punkterna ovan finns på plats innan tillsättning sker och att samtliga involverade parter har diskuterat igenom detta så att det inte finns några oklarheter eller avvikande tolkningar. Efter tillsättningen av vd måste samtliga parter, det vill säga ägarna, styrelsen och vd följa och agera enligt överenskomna villkor ovan. Otydlighet och osäkerhet i vem som gör vad och vem som ansvarar för vad kommer inte att gynna företaget och dess verksamhet och brukar allt för ofta leda till missnöje och konflikter mellan bolagsorganen och mellan ledande befattningshavare.

Som synes innebär frågan om extern VD mycket arbete, stort engagemang och fullständig ärlighet av samtliga inblandade parter. Frågorna som behöver avhandlas är i huvudsak av ett slag man som ägare oftast saknar vana och erfarenhet av att hantera. Att ta hjälp av kompetent rådgivare i processen underlättar arbetet och säkerställer att nödvändiga förberedelser verkligen genomförs. Vi har gedigen kompetens och lång erfarenhet av att arbeta med och leda detta slags processer. Så kontakta oss gärna om du funderar över att ta in extern VD.

www.ownership4.com