Vi får ofta frågor om ansvaret i en styrelse och vad det innebär. I detta inlägg ska vi gå igenom det och resonera om det och i det muntliga inlägget som följer med.
Styrelsen i ett aktiebolag (AB) har ett omfattande och juridiskt reglerat ansvar enligt aktiebolagslagen (ABL). Här är en tydlig sammanställning av deras viktigaste uppgifter och ansvar:
Styrelsens huvudansvar
- Leda bolagets verksamhet: Styrelsen ansvarar för bolagets övergripande organisation och strategiska inriktning.
- Förvaltning och kontroll: De ska säkerställa att bolagets bokföring, medelsförvaltning och ekonomiska förhållanden är under kontroll.
- Ekonomisk uppföljning: Styrelsen måste fortlöpande bedöma bolagets ekonomiska situation och agera vid behov.
- Skatter och avgifter: Ansvarar för att skatter betalas i tid – annars kan styrelseledamöter bli personligt betalningsansvariga. Mycket viktigt och speciellt när det gäller svenska styrelser!
- Årsredovisning: Ska se till att årsredovisning upprättas och skickas in till Bolagsverket.
Kommunikation och rapportering
- Korrekt information till intressenter: Styrelsen ansvarar för att bolagets rapporter är korrekta och når aktieägare eventuella delägare i ekonomiska föreningar, anställda och andra intressenter.
- Kallelse till bolagsstämma: De ska kalla aktieägarna och delägare i ekonomiska föreningar till bolagsstämma och föreslå beslut.
Juridiskt ansvar
- Personligt ansvar: Om styrelsen agerar vårdslöst eller bryter mot lagen kan ledamöter bli personligt ansvariga för bolagets skulder.
- Skadeståndsansvar: Styrelseledamöter kan bli skyldiga att betala skadestånd om de inte fullgör sina uppgifter lojalt och omsorgsfullt.
Styrelsens sammansättning
- Minst en ledamot och en suppleant krävs i privata AB. Publika AB måste ha minst tre ledamöter.
- Styrelseledamöter måste vara minst 18 år, inte ha näringsförbud eller vara i konkurs.
Vill du ha exempel på hur styrelsen agerar i praktiken, eller hur man bygger en effektiv styrelse?
Men vad som är viktigt det är att göra en kravlista på vad man söker hos den personen som man ska ha som extern antingen styrelsemedlem och på de som är ”gamla” i styrelsen! Det är inte helt enkelt att ta gärna hjälp av någon. Vi har en del erfarenhet av detta.