Många driver flera olika verksamheter i ett aktiebolag. Det kan handla om att äga och förvalta en fastighet där man driver egen verksamhet och samtidigt hyr ut övriga ytor till externa hyresgäster eller hantverkare som också driver öppen handel med varor som används i verksamheten.
I dessa fall, där man driver flera verksamheter, finns kanske också ett behov av att särredovisa de olika verksamheterna för att få en tydlig bild av lönsamhet och ekonomiskt utfall i övrigt för de skilda verksamhetsgrenarna. Frågan blir då om man skall lägga var och en av verksamheterna i egna bolag eller…? Finns det alternativ till bolagisering? Ja absolut!
Med dagens utvecklade redovisningsteknik kan man med fördel överväga att lägga de olika verksamheterna i det egna bolaget på skilda så kallade kostnadsställen. I praktiken innebär det att varje kostnadsställe redovisar resultat och balans för den specifika verksamhet som definierats. Kostnadsställena summeras sedan till bolagets officiella redovisning. På detta sätt kan ägare, styrelse och ledning få tydlig överblick över de olika verksamheternas ekonomiska utfall, dels för stunden och, dels över tid.
Att använda ett kostnadsställe i stället för att bilda ett aktiebolag kan alltså vara en bra idé beroende på dina specifika behov och mål. Här är några fördelar och nackdelar med båda alternativen:
Kostnadsställe
Fördelar:
- Enkelt att administrera: Mindre byråkrati och enklare bokföring.
- Flexibilitet: Kan vara lättare att anpassa och ändra vid behov.
- Lägre kostnader: Ingen kostnad för att bilda ett bolag och lägre löpande kostnader.
Nackdelar:
- Begränsad juridisk struktur: Ger inte samma juridiska skydd som ett aktiebolag.
- Begränsad finansiering: Svårare att få extern finansiering och investeringar.
Aktiebolag
Fördelar:
- Juridiskt skydd: Aktiebolaget är en egen juridisk person, vilket skyddar dina personliga tillgångar.
- Möjlighet till investeringar: Lättare att få extern finansiering och investeringar.
- Professionell image: Kan ge ett mer professionellt intryck.
Nackdelar:
- Komplex administration: Mer byråkrati och komplex bokföring.
- Högre kostnader: Kostnader för att bilda och driva bolaget.
Vad man i slutändan väljer beror på flera faktorer. Har man till exempel planer på att sälja av någon verksamhetsgren i bolaget, kan det vara en bra idé att bolagisera just den verksamheten för att utåt skapa en tydligare profil, ekonomiskt, juridiskt och verksamhetsmässigt. Diskutera gärna just dina behov och förutsättningar i just detta avseende med externa rådgivare i ditt nätverk. Vi hjälper dig också gärna.