Företagets lager är väldigt viktigt att förstå. Vi ska här gå igenom de viktigaste delarna både vad som påverkar hanteringen och ekonomin.
Först gäller det inköp. När man gör inköp gäller det att ha koll på vad som finns i lager, hur länge räcker det, hur stor buffert måste man ha? Viktiga frågor. Ofta är det en speciell inköpsorganisation som hanterar detta men är man ett litet företag så är det kanske alla och då är det viktigt att ta from lite nyckeluppgifter. Ofta gäller ju 80/20 regeln, dvs. 80 % av omsättningen är på 20% av sortimentet. Då är det inte bara att titta på vilka varor det är men också hur viktigt är det övriga sortimentet för dessa produkter som trots allt är en nyckel till försäljningen.
Lagerhantering
- Inventariehantering: Viktigt att hålla koll på vilka varor som finns i lager, deras kvantiteter och lagringsplatser. Detta kan ske i på flera sått men det finns två huvudvägar, Man kan inventera lagret en gång om året om det är relativt litet och har låg omsättnings-hastighet. Är det snabbrörligt så krävs ofta rullande inventering, dv. Man gör inventeringen i omgångar under hela året. Är det 10000 olika produkter då blir det viktigt att hålla reda på vad som finns i lager 0ch då är det oftast bra att ha rullande inventering och låta olika människor räkna för det kommer att missa saker, felplockning mm. och det gäller även vi robotlager!
- Orderhantering: Viktigt med effektiv hantering av inkommande och utgående order beroende på leveranstid till kund. När det gäller inköp så är det viktigt att lära sig hur stort eller litet buffertlager man behöver ha.
- Förvaringsstrategier: Var varorna finns i lagret beror på hur de lagras och hur fort de rör sig. Säljer man varorna ofta ska de finnas när där man packar det för skeppning. Men det kan också vara att de behöver speciell lagring och då är det viktigt pga. Stor lek eller temperering.
- Efterfrågeprognoser: Inköp måste ha koll på hur lagret ser ut så man inte råkar ut för överlager eller lagerbrist.
- Teknologi och system: It systemet är viktigt för att kunna ha koll på flödet.
- Leveranssäkerhet: Hur snabbt och hur ofta behöver man få inleverans till lagret från leverantörerna och vad är deras leveranstid.
- Produktionsscheman och produktionscykler: Produktionsflödena är viktigt för att får rätt varor i rätt tid och ha dem så kort men nödvändig tid som möjligt.
- Säsongsvariationer: Perioder med hög eller låg efterfrågan påverkar både lagernivåer och kostnader.
- Personal och träning: Hur kvalificerad och välutbildad personal är påverkar också lagret.
Lagerekonomi
- Omsättningshastighet: Mätning av hur snabbt lager säljs och byts ut inom en viss period. En hög omsättningshastighet indikerar effektiv lagerhantering. Man måste ha noggranna siffror på omsättning per produkt och vad det är för ledtider både på försäljningen och inköpet
- Kostnadskontroll: Bevakning av kostnader relaterade till lager, inklusive lagringskostnader, hanteringskostnader och svinn.
- Investeringsavkastning: Analys av hur mycket värde lagret tillför företaget i relation till investeringen som gjorts i det.
- Likviditet: Säkerställande av att tillräckligt kapital finns tillgängligt för att upprätthålla en smidig lagerverksamhet utan att binda upp för mycket pengar i lager.
- Kostnader: Lagermarginaler, lagringskostnader, hanteringskostnader och svinn påverkar den totala lagerekonomin.
- Ekonomiska förhållanden: Inflationsnivåer, räntor och ekonomisk osäkerhet kan påverka lagerkostnader och investeringar.
- Transport- och logistikkostnader: Kostnaden för att flytta produkter till och från lagret påverkar den totala lönsamheten.
Många stor och viktiga frågor. Hur tänker ni? Vill ni ha hjälp med hur ni ska hantera dessa frågor ställer vi gärna upp med vår expertis!
www.ownership4.com