Vi är här i en av våra ”hjärtefrågor! Detta var faktiskt därför vi startade Ownership4! Vi hade i våra olika roller i livet råkat ut för oenighet mellan delägare och ofta startar man som vänner men det uppstår till och med konflikter och det kan man undvika genom att tänka på vissa saker som vi ska gå igenom.
Bäst samarbete som delägare i ett AB bygger nästan alltid på att ni är tydliga innan ni behöver bli överens under press. Det viktigaste är att kombinera gemensam riktning, klara roller och skrivna spelregler.
1. Bestäm vem som ansvarar för vad
Undvik att båda “äger allt”. Fördela i stället tydliga områden, till exempel:
- försäljning och kundrelationer
- ekonomi och uppföljning
- leverans/produktion
- personal och rekrytering
- strategi och affärsutveckling
Det minskar dubbelarbete och konflikter om vem som ska fatta beslut.
2. Sätt spelregler för beslut
Kom överens om:
- vilka beslut var och en får ta själv
- vilka beslut som kräver gemensamt godkännande
- vilka frågor som alltid ska upp i styrelsen eller på delägarmöte
Exempel: vardagsbeslut tas av ansvarig delägare, men större investeringar, anställningar, lån och utdelning beslutas gemensamt.
3. Ha ett aktieägaravtal
Det här är ofta helt avgörande. I ett bra aktieägaravtal reglerar ni bland annat:
- arbetsinsats och roller
- lön kontra utdelning
- vad som händer om någon vill sälja
- vad som händer om någon blir sjuk eller vill lämna
- hembud/förköpsrätt
- hur ni löser låsningar och konflikter
Bolagsordningen räcker sällan för att hantera vardagliga delägarfrågor.
4. Följ upp företaget regelbundet
Ha fasta möten, gärna månadsvis, där ni går igenom:
- försäljning
- likviditet
- resultat
- risker
- prioriteringar nästa period
Fokusera på fakta och nyckeltal, inte bara magkänsla. Då blir diskussionerna mer konstruktiva.
5. Prata om förväntningar tidigt
Många delägarkonflikter handlar inte om juridik utan om olika förväntningar:
- Hur mycket ska var och en jobba?
- Ska alla ta samma lön?
- Är målet snabb tillväxt eller stabilt kassaflöde?
- Hur mycket risk vill ni ta?
- Ska ni återinvestera vinster eller ta utdelning?
Ju tidigare ni pratar om detta, desto bättre.
6. Skilj på ägarroll och operativ roll
Att äga lika mycket betyder inte att alla måste jobba lika mycket operativt. Det är ofta bra att skilja mellan:
- ägande
- styrelsearbete
- operativt arbete
Då blir det lättare att sätta rätt ersättning och rätt ansvar.
7. Ha en modell för oenighet
Ni behöver inte undvika konflikter — ni behöver en metod för att hantera dem. Till exempel:
- först diskussion mellan delägarna
- därefter extern rådgivare eller styrelseordförande
- därefter process enligt aktieägaravtal
Det är mycket enklare att bestämma detta i förväg än mitt i en konflikt.
8. Dokumentera viktiga beslut
Skriv ner vad ni har kommit överens om, särskilt kring:
- ägarfrågor
- ersättning
- investeringar
- ansvarsfördelning
- framtida planer
Det minskar missförstånd och gör att ni kan gå tillbaka till vad som faktiskt sades.
Enkel modell: 5 frågor alla delägare bör vara överens om
- Vart ska bolaget?
- Vem ansvarar för vad?
- Hur fattar vi beslut?
- Hur fördelar vi pengar och risk?
- Vad händer om någon vill lämna?
Om ni har tydliga svar på de fem frågorna brukar samarbetet bli mycket starkare.
Vår korta rekommendation
Om vi ska koka ner det till tre saker:
- skriv ett tydligt aktieägaravtal
- gör en tydlig ansvarsfördelning
- ha regelbundna ägarmöten med struktur
Om du vill kan jag också hjälpa dig att formulera detta som:
- en kort text till dokumentet
- en checklista för delägare i AB
- eller ett utkast till avsnitt om delägarsamarbete i samma stil som dokumentet du redan har.
Det är med struktur man bygger ett företag som inte bara överlever – utan utvecklas. Ni ser att det är viktigt att aldrig glömma att man måste kommunicera och komma överens! Det kan var bra att i de lägena ha en mentor eller advisory board som vi prata de om för några veckor sedan. Vi hjälper gärna till!