Ibland kan det vara svårt att få till tiden vad gäller t.ex. inköp. Vi har jobbat med en uppfinnare/entreprenör som hade det svårt med att både planera produktionen och inköpen.
Har man som hen olika produkter man säljer men sedan en produktion lite är beroende på order blir det svårt att lägga upp inköpsarbetet, om man har något. Det kan mycket väl bli så att man när man behöver en skruv åker och köper den. Problemet blir då att man inte kan göra något under den tiden. Har man riktig otur händer detta på helgen, för som många entreprenörer och egen företagare arbetar man 24/7, dvs det finns ingen skillnad på arbete och privat liv.
Vi började med att se när man sålde de olika produkterna och det hade man bra kolla på liksom vilka som var kunder eller prospekt. Så vi hjälptes åt att lägga en produktionsplanering för produkterna i förhållande till marknadens årsrytm. Det var relativt lätt sedan gällde det ju även för hen som sköte det mesta att lämna ifrån sig vissa produkter och dess försäljning. Men även meddela kunderna vid beställning om att de kanske inte kunde få leverans för än nästa produktions cykel. Detta var något nytt men det gör att man inte behöver tillverka allt vid alla tidpunkter.
Nästa sak var att lägga upp hela året i produktions cykler, inte alltid så lätt, eftersom man inte specificerat vilka delar som hör till vilken produkt utan vissa går till flera och då finns de på lager ibland och inte ibland. Här lade vi upp ett vanligt Excelbad där vi både hade inventeringen för bokföringen och inköpen på samma dokument.
Men det kommer inte att bli riktigt bra förrän man fått rätt kolla på hur mycket som går åt av varje skruv och mutter och till vilken tillverkning och det kan nog ta minst ett år.
Så om man vill få kontroll över sin tillverkning och inköp så gör det enkelt!
· Ta reda på när marknaden vill ha produkten
· Ta reda på hur lång är produktionstiden
o Har man underleverantörer för bl.a. lackning mm. måste denna tid också beräknas
o Hur funkar produktionstiden med övriga produkter
· Ta reda på vilket material som behövs för produktionen
· Vilken är ledtiden för att få detta material
· När ska man producera produkten på lager eller ska man bara tillverka på order?
Det är många olika delar i produktionen och dessa ovan är bara några. Behöver ni hjälp med att lägga upp detta på ett tillräckligt bra sätt för er verksamhet ta gärna kontakt med oss så hjälper vi till.
www.ownership4.com