Aktiebolag är en företagsform som bildas av en eller flera grundare och är en juridisk person. Det innebär att bolaget har samma rättsliga rättigheter och skyldigheter som en fysisk person, men grundarna och ägarna är inte själva ansvariga för de skulder och åtaganden som bolaget har. Ägarna i aktiebolaget riskerar därför inte att förlora mer än det kapital som de själva har satsat i bolaget.
Dock har ägare, styrelse och ledning ett långtgående ansvar att alltid verka för bolagets bästa och dess fortbestånd. Till stora delar handlar detta om företagets ekonomi, att intäkter och kostnader över tid hanteras på ett sådant sätt att bolaget kan klara sina åtaganden mot kunder, leverantörer, personal och myndigheter.
På samma sätt finns också tydliga begränsningar för hur mycket och på vilket sätt ägare, styrelse och ledning kan ta ut ur bolaget. Enkelt uttrycket finns två vägar – lön/arvode och/eller utdelning. Att låna från bolaget är däremot totalt förbjudet, även om man är ensam aktieägare. Det är heller inte tillåtet att som ägare använda bolaget som borgensman för privata krediter.
Att aktiebolaget är en egen juridisk person innebär förvisso att bolaget kan ta upp krediter men bara för att finansiera den egna verksamheten. Om till exempel en privatperson äger flera aktiebolag som inte verksamhetsmässigt hänger samman som koncern, är det inte tillåtet att ett bolag lånar ut till något av de andra ägda bolagen. Det är heller inte tillåtet att låna ut till andrabolag utanför ägarkretsen.
Som sagt är dessa regler tillför att skydda aktiebolaget och det är revisorns uppgift att följa upp och kontrollera att låneförbudet inte överträds. Överträdelser ska kommenteras i revisionsberättelsen. Betydligt mera kännbara är skattekonsekvenserna om låneförbudet överträds. Vi ska inte gå in på det regelverket här i detta inlägg, utan bara konstatera just detta att det kan få betydande ekonomiska konsekvenser.
Så sammanfattningsvis om du ingår som hel- eller delägare i aktiebolag, ta noga reda på de regler som gäller för ditt ägande och respektera de få förbud och inskränkningar som finns för ägare, styrelse och ledning i förvaltningen av bolaget.