Ägardirektivet är ett dokument där ägare till ett företag, oftast ett aktiebolag, tydligt uttrycker sina övergripande mål, värderingar och förväntningar på företagets verksamhet och styrelse. Det fungerar som en vägledning för styrelsen och ledningen i hur företaget ska styras och utvecklas, utan att gå in på operativa detaljer.
Syftet med ägardirektivet är i huvudsak att
- Säkerställa att företaget drivs i linje med ägarnas intentioner.
- Skapa tydlighet mellan ägare, styrelse och företagsledning.
- Förebygga konflikter genom att klargöra roller och ansvar.
Observera att ägardirektivet inte är juridiskt bindande som ett aktieägaravtal, men det har stor praktisk betydelse och kan vara vägledande vid beslut.
Så vad ska då ett fungerande ägardirektiv innehålla? Ja, det finns 10 områden som ägarna löpande bör gå igenom och vid behov uppdatera och anpassa utifrån vid tillfället aktuella förutsättningar
- Ägarambition – Vad vill ägarna tillsammans och var för sig, uppnå med företaget på kort och lång sikt?
- Strategisk destination – vad är önskade läget att sträva efter? Hur kommuniceras det till kunder och medarbetare? Vad är bolagets uppdrag på marknaden? Vad är bolagets syfte? Hur skiljer vi oss från konkurrenter?
- Värdegrund – Hur vill vi att vårt företag uppfattas av kunder och medarbetare? Hur vill vi och våra anställda uppträda? Vilka beteenden vill vi INTE förknippas med?
- Risker – Vilka risker, internt och externt finns i vår verksamhet? Hur förebygger vi dessa risker? Hur definierar och identifierar vi våra risker?
- Finansiering och aktieutdelning – Hur viktig är aktieutdelning för oss ägare? Vilken nivå av lönsamhet krävs för att möjliggöra aktieutdelning? Villigheten att avstå utdelning för att nå strategiska mål?
- Strategiska mål – Vilka är de viktiga målen? Vill vi skapa tillväxt och i så fall hur? Vilka är de icke-finansiella målen som mest bidrar till en utveckling som infriar visionen?
- Ägarnas roller – Hur kan jag som ägare bäst bidra till företagets utveckling? Har jag tillräcklig kompetens för arbete i styrelse och/eller operativ ledning?
- Ägarstyrning & information – Vad behöver jag som ägare för att veta hur företaget går och mår? Saknas nödvändig/viktig information idag?
- Förväntningar på styrelsen – Är styrelsen väl sammansatt? Vilka förväntningar har vi på styrelsen? Hur följer vi bäst upp och utvärderar styrelsens arbete?
- Förbehåll från ägarna – Vilka delar är särskilt emotionella för mig som ägare? Vilka är mina hjärtefrågor?
Genom att seriöst diskutera igenom dessa frågor i ägarkretsen och att dokumentera utfallet, skapas en bra grund effektiv ägarstyrning av företaget. Som nämnts ovan, bör ägardirektivet vara ett ”levande” dokument, som löpande utvärderas och vid behov revideras, eftersom utvecklingen, både i och utanför, företaget över tid kan påverka ägarnas ställningstaganden och beslut.
Om ni saknar ägardirektiv i ditt företag, kan det möjligen kännas svårt att komma igång med det arbetet. Det är många och känsliga frågor som behöver avhandlas. Det kan därför vara lämpligt att engagera extern rådgivare som kan bistå med råd, tips och synpunkter. Kontakta då oss gärna, vi har lång och gedigen erfarenhet av att bistå företag vid skapandet av effektiv ägarstyrning, där ägardirektivet utgör den mest grundläggande komponenten.