Det är mycket som händer nu i vår omvärld, som skapar oro och frågor kring framtiden. Inte mins för oss som driver företag. Riskanalys och riskhantering blir i det sammanhanget ännu viktigare inslag i företagsledningen. Baserat på de förutsättningar dagens omvärldsläge ger har vi samlat några viktiga punkter att ha med i det dagliga arbetat med att hantera, övervaka och analysera risker i företaget
1. Geopolitisk bevakning i styrelsen
Håll koll på potentiella risker utifrån spänningar, konflikter och storpolitik. Analysera hur olika utfall kan påverka verksamheten, vad som kan förebyggas och vilka handlingsalternativ finns vid störningar.
2. Tränad krisorganisation
Bevaka omvärldsfaktorer löpande, gör riskscenarier och se till att organisationen är förberedd på att hantera oväntade händelser. Dela gärna in i grupper med olika ansvarsområden, som hr/personal respektive leveranskedjor.
3. Rätt prioritering
Vid akuta situationer som det snabbt uppblossade kriget i Iran och konflikten i Mellanöstern – säkra personal som berörs. Undersök hur arbetet eventuellt måste läggas om för att minimera risknivån för medarbetarna.
4. Tillräcklig lagerkapacitet
Kartlägg lagernivåer som är sårbara för förseningar. Tidigarelägg om möjligt frakter för att öka lagerkapaciteten i regioner som riskerar att stå utan varor vid framtida fördröjningar.
5. Örat mot rälsen
Ligg nära samarbetspartners och leverantörer i hela produktions- och leveranskedjan. Var uppmärksam på alla typer signaler som kan påverka produktion, leveranser och försäljning.
6. Flexibilitet
Var beredd på att det mesta kan hända och att ingen vet säkert hur utfallet blir. Ta lärdom från ageranden i tidigare kriser och undvik att låsa fast er vid en viss typ av lösning. Snabb anpassning och beredskap för det oväntade är nyckeln till att klara stora påfrestningar.
7. Genomtänkta åtgärder
Håll huvudet kallt, fokusera på er affär och på redan uppsatta mål. Att fullfölja planerade investeringar, så länge de är fortsatt rimliga utifrån läget, kan ge er en hävstång mot andra bolag som väljer att pausa sina satsningar.
Sammanfattningsvis kan vi således konstatera att riskarbetet bygger på att vara aktiv, lyssna, ta in mesta möjliga information och att lära av andra. Man kan med fördel samla riskhanteringsåtgärder, checklistor och riskanalyser i en så kallad BCP, Business Continuity Plan. Det vill säga en plan, som löpande utvärderas, revideras och uppdateras, för hur företaget avser att konkret möta och hantera olika slags krissituationer i syfte att så långt möjligt upprätthålla ordinarie verksamheten.