Varför ska man ha en valberedning i ett företag och vem ska vara med?

Många gånger så tycker man det är onödigt att ha någon extern i styrelsen eller någon ägare som speciellt försöker titta på vad som behövs i styrelsen, vilken kompetens och förnyelse behövs?

I dagens samhälle då omvärlden förändras snabbt så behöver kanske ägarna någon som ser företaget lite från ovan.

Sen finns den tanken som vi berört i en tidigare blogg gällande jämnt antal av ägare med lika många röster, det kn lätt bli någon gång att det är 1-1 eller 2-2 etc. Då kan det vara bra att ha någon i styrelsen med utslagsröst, antingen med några aktier eller bara som styrelsemedlem och då bör man titta på vilka behov man har av nya tankar och någon som inte har varit med länge och som kanske skall vara utbytbar med jämna mellanrum.

Läs igenom vad man ger för råd som finns fastställt av ”Kollegiet för bolagstyrning”. Kanske något för er.

Enligt svensk kod för bolagsstyrning menar man följande

Val och arvodering av styrelse och revisor ska beredas genom en av ägarna styrd, strukturerad och bekantgjord process, som skapar förutsättningar för väl underbyggda beslut.

Valberedningen är bolagsstämmans organ med enda uppgift att bereda stämmans beslut i val och arvodesfrågor samt, i förekommande fall, procedurfrågor för nästkommande valberedning. Valberedningens ledamöter ska, oavsett hur de utsetts, tillvarata samtliga aktieägares intresse och inte obehörigen röja vad som förekommit i valberedningsarbetet. En valberedningsledamot ska innan upp draget accepteras noga överväga huruvida en intressekonflikt föreligger.

2.1 Bolaget ska ha en valberedning.
Valberedningen ska lämna förslag till ordförande och övriga ledamöter i styrelsen samt arvode och annan ersättning för styrelseuppdrag till var och en av styrelseledamöterna. Valberedningen ska vid bedömningen av styrelsens utvär- dering och i sitt förslag i enlighet med 4.1 särskilt beakta kravet på mångsidighet och bredd i styrelsen och på att eftersträva en jämn könsfördelning.

Valberedningen ska också lämna förslag till val och arvodering av revisor. Valberedningens förslag till bolagsstämman om val av revisor ska innehålla revisionsutskottets rekommendation (om styrelsen inte inrättat något revisionsutskott, avses styrelsen).4 Om förslaget skiljer sig från det alternativ som revisionsutskottet förordat ska skälen till att utskottets rekommendation inte följs anges i förslaget. Den eller de revisorer som föreslås av valberedningen måste ha varit med i revisionsutskottets urvalsförfarande, om bolaget varit tvunget att anordna ett sådant förfarande.5

2.2 Bolagsstämman ska utse valberedningens ledamöter eller ange hur ledamöterna ska utses. Beslutet ska innefatta förfarande för att vid behov ersätta ledamot som lämnar valberedningen innan dess arbete är slutfört.

4 Regeln motsvarar det krav som finns på styrelsens förslag till revisor om bolaget inte har en valberedning, se artikel 16.5 i Europaparlamentets och rådets förordning (EU) nr 537/2014 av den 16 april 2014 om sär- skilda krav avseende lagstadgad revision av företag av allmänt intresse och upphävande av kommissionens beslut 2005/909/EG, i den ursprungliga lydelsen.

5 De företag som enligt sin senaste årsredovisning eller koncernredovisning uppfyller minst två av följande tre kriterier: ett genomsnittligt antal anställda under räkenskapsåret på under 250, en balansomslutning som inte överstiger 43 miljoner euro och en årlig nettoomsättning som inte överstiger 50 miljoner euro samt börsbolag som har ett genomsnittligt börsvärde på mindre än 100 miljoner euro beräknat på slutkursen för de tre föregående kalenderåren undantas från kravet på att den eller de revisorer som föreslås måste ha varit med i revisionsutskottets urvalsförfarande.

2.3 Valberedningen ska ha minst tre ledamöter, varav en ska utses till ordförande. Majoriteten av valberedningens ledamöter ska vara oberoende i förhållande till bolaget och bolagsledningen.6 Verkställande direktören eller annan person från bolagsledningen ska inte vara ledamot av valberedningen.
Minst en av valberedningens ledamöter ska vara oberoende i förhållande till den i bolaget röstmässigt största aktieägaren eller grupp av aktieägare som samverkar om bolagets förvaltning.
2.4 Styrelseledamöter kan ingå i valberedningen, men ska inte utgöra en majoritet av valberedningens ledamöter. Styrelsens ordförande eller annan styrelseledamot ska inte vara valberedningens ordförande. Om mer än en styrelseledamot ingår i valberedningen får högst en av dem vara beroende i förhållande till bolagets större aktieägare.7
2.5 Bolaget ska i god tid, dock senast sex månader före årsstämman, på bolagets webbplats lämna uppgift om namnen på ledamöterna i valberedningen. Om leda- mot utsetts av viss ägare ska ägarens namn anges. Om ledamot lämnar valbered- ningen ska uppgift om detta lämnas. Utses ny ledamot ska motsvarande informa- tion om den nya ledamoten lämnas. På webbplatsen ska även uppgift lämnas om hur aktieägare kan lämna förslag till valberedningen.
2.6 Valberedningens förslag ska presenteras i kallelse till bolagsstämma där styrelse eller revisorsval ska äga rum samt på bolagets webbplats.

I anslutning till att kallelse utfärdas ska valberedningen på bolagets webbplats lämna ett motiverat yttrande beträffande sitt förslag till styrelse med beaktande av vad som sägs om styrelsens sammansättning i 4.1. Valberedningen ska särskilt motivera förslaget mot bakgrund av kravet i 4.1 på att en jämn könsfördelning ska eftersträvas. Om avgående verkställande direktör föreslås som styrelsens ordförande i nära anslutning till sin avgång från uppdraget som verkställande direktör ska även detta motiveras. Yttrandet ska även innehålla en kort redo- görelse för hur valberedningens arbete har bedrivits och, i vissa bolag,8 för den mångfaldspolicy9 som valberedningen tillämpat vid framtagande av sitt förslag. (http://www.bolagsstyrning.se/UserFiles/Archive/219/Svensk_kod_for_bolagsstyrning_gallande_fran_1_december_2016.pdf)

Det är mycket att tänka på och man tar det som är relevant för sitt ägande och företaget

Det är aldrig fel att ta hjälp och råd av utomstående när Du skall arbeta fram Ditt ägande mm. Vi bidrar gärna med vår kompetens och våra erfarenheter.

#valberedning #ägarföretag #bolagsstyrning

Blogg

Varför ska man ha en valberedning i ett företag och vem ska vara med?

Matts Back

Håkan Stenson