Vi har verkligen lagt ned mycken möda och mycket arbeta på att formulera mål för vårt företag. Vi har haft genomgångar med personalen och verkligen gjort allt för att föra ut vad vi vill med företaget till hela organisationen. Och trots det inte alls som vi vill ha det. Vad gör vi för fel, vad missar vi…???
Som företagare, känner du igen dig i den här situationen? Den är i vart fall inte särskilt ovanlig. Vi möter ofta detta bland våra kundföretag och kan se att ambitionen tagit överhand och målen blivit allt för många och spretiga. Så låt oss titta lite närmare på hur företaget kan bli mera effektivt i det strategiska arbetet.
För det första håll nere antalet mål. Prioritera hårt och ha modet att välja bort mål som inte uppenbarligen bidrar till utvecklingen av företaget. Få, specifika mål bidrar till att skapa fokus och tydlighet.
När detta är på plats är det dags att preparera organisationen för att verkligen bidra till måluppfyllelse och här kommer då nästa utmaning – att flytta fokus från visioner och resultat-/siffermål, som det ofta handlar om på ägar-/ledningsnivå, till personalens insatser. Detta är en faktor som många företag missar. Ska målen infrias krävs en rad insatser från organisationen och det är ledningens uppgift att definiera vilka insatser som krävs för att nå målen. Har man som mål att nå en viss omsättning behöver man alltså definiera vilken vilka säljinsatser som krävs per dag eller per vecka. Här ligger något av nyckeln för att verkligen lyckas realisera uppsatta mål. Att formulera vilka insatser som krävs i det löpande arbete i kombination med tät och regelbunden uppföljning av insatserna. Detta skapar tydlighet och fokus i genomförandet samtidigt som det också ger snabba och tydliga signaler om man är på rätt väg eller om korrigeringar behövs.
Men, och det här är lika viktigt, den här översättningsprocessen visar också om de valda målen är realistiska och möjliga att uppfylla. Det kan nämligen visa sig att insatserna som krävs inte är möjliga att genomföra i praktiken och/eller kräver helt andra resurser i tid, pengar, kompetens etc, än de man förfogar över.
Sammanfattningsvis är det alltså helt avgörande för utfallet att också från ledningens sida att engagera sig i hur de valda målen kan/skall infrias och vad som krävs för detta. Ledorden är fokus och tydlighet, båda på ledningsnivå när det gäller att formulera målen och för organisationen när det gäller själva genomförandet. Och visst det låter väldigt enkelt framställt så här men vi vet från vår verksamhet att det inte är lika lätt att genomföra i praktiken. Att ta hjälp av externa bollplank i den här processen är alltid en god idé. De kan bidra med nya idéer och andra perspektiv. Vi har både kompetens och erfarenhet att hjälpa dig och ditt företag till större effektivitet i det strategiska arbetet.