Obestånd betyder att ett företag inte längre kan betala sina skulder och att de ekonomiska svårigheterna inte är tillfälliga. Ekonomiskt obestånd kan också vara när värdet på tillgångarna understiger skulderna och det inte finns pengar att betala med. Hur kan man då undvika att hamna i en ekonomisk obeståndssituation? Hur och var ser jag varningssignalerna?
Alla företag kan drabbas av ekonomiska problem. Konjunkturer går upp och ner, företaget kan ha otur med leverantörer eller kunder som inte betalar eller andra orsaker som gör att det saknas pengar i kassan när ditt företags egna skulder ska betalas. Det kan också handla om företag som har hamnat i tvistemål, vilket ofta drar både resurser, pengar och fokus från kärnverksamheten. Skälen kan variera, men det finns några tydliga tecken på att företaget är på väg att hamna på obestånd som är väldigt viktiga att ha koll på.
Några tecken på obestånd:
- Underskott på skattekontot: Skatteverket genomför löpande avstämning av ditt företags skattekonto. Om ditt underskott är mer än 100 kronor får du en påminnelse om att betala underskottet. Är underskottet mer än 2 000 kronor skickar Skatteverket ut ett betalningskrav. Skulle du inte betala det så kommer skulden att gå vidare till Kronofogden för indrivning.
- Omfattande skulder som inte kan betalas: Om bolaget har skulder som inte kan betalas så är bolaget på fel väg. Hamnar skulderna hos Kronofogden och inte betalas så börjar det bli allt värre.
- Betalningsförelägganden: Ett betalningsföreläggande är ett sätt för en leverantör att, med hjälp av Kronofogdemyndigheten, kräva in betalning. Upprepade och ofta förekommande betalningsförelägganden är ett mycket tydligt tecken på att ditt företag är på väg att hamna på obestånd.
Det här några yttre signaler om att ditt företag kan ha betalningssvårigheter. Och just svårigheter att betala sina löpande skulder är den ojämförligt största orsaken till företags obestånd. Som ägare och företagsledare kan man inte passivt avvakta och agera först när någon av dessa yttre signaler eventuellt visar sig. Nej, som ägare, VD och/eller styrelseledamot har man en lagstadgad skyldighet att löpande följa upp företagets ekonomiska utveckling och att agera för att åtgärda de brister som kan dyka upp. Så vad kan man göra för att så långt möjligt undvika att hamna på obestånd? Ja, såväl i goda som sämre tider gäller, att löpande arbeta med att se över intäkter och kostnader, optimera lagerhållning och aktivt driva in kundfordringar. Upprätta och ajourhålla likviditetsbudget är ett mycket bra hjälpmedel i det arbetet, som omedelbart och tydligt visar om och när ditt företag kan få betalningssvårigheter. Revisorer har numera också en skyldighet att följa upp, bedöma och i revisionsberättelsen kommentera sina klientföretags framtida återbetalningsförmåga. Se därför eventuella krav och frågor rörande kassaflöde och likviditet från ditt företags revisor, som ett hjälpmedel i löpande arbetet med att upprätthålla betalningsförmågan.
I inledningen nämnde vi också att fall där värdet på tillgångarna understiger skulderna också kan vara tecken på obestånd om pengar saknas att åtgärda underskottet. I praktiken betyder det att det egna kapitalet i bolaget helt eller delvis utraderats. Om mer än hälften av det registrerade aktiekapitalet förbrukats på det här sättet, måste styrelsen agera genom att genast upprätta en så kallad kontrollbalansräkning, som skall innehålla yttrande av revisor. Om denna kontrollbalansräkning visar att hela registrerade aktiekapitalet inte går att återställa, måste styrelsen kalla till bolagsstämma. Stämman har då att fatta beslut om att bolaget ska likvideras eller drivas vidare och försöka åtgärda kapitalbristen.
Sammanfattningsvis finns alltså en hel del regler och praxis att hålla sig till när det gäller företags obestånd och som enskild företagare kan det vara svårt att veta vad som gäller och hur de relevanta reglerna kan/ska tillämpas i det egna fallet. Vi är medvetna om att frågor rörande eventuellt obestånd är ytterst känsliga och skambelagda, men trots det är det näst intill nödvändigt att ta hjälp av extern kompetens i en sådan situation. Av någon/några som dels kan vägleda genom regelverket, dels kan bistå med objektiva råd och tips. Vi har den kompetensen så ta gärna kontakt med någon av oss.