Egenföretagare utsätts ständigt för nya utmaningar. Numera räcker det inte med dem som marknad, globalisering, teknisk utveckling med mera skapar. Nej nu börjar också samarbetspartners, i synnerhet bland storföretagen, också kräva att man som leverantör skall ta hand om partnerns administrativa uppgifter som följer av samarbetet. Uppgifter av det slag som rimligen bör och skall ligga på beställaren. Här är ett exempel på en kravspecifikation från ett av våra storföretag riktad mot en leverantör
”Det ni först behöver göra är att ansöka om partnerskap i vår portal som ni hittar här:
Vi har även en ny hantering av fakturor avseende samarbetsavtal, se nedan, vilket innebär att ni behöver lägga till nedanstående text på det nya avtalet under t ex punkten övrigt:
För att XXXXX ska kunna betala överenskommet belopp måste ni utfärda och skicka en faktura via vår leverantörsportal. Instruktioner finns i bilagan Opening a XXXX Supplier Portal Account. För att få tillgång till portalen måste ni skicka ett mejl till: med följande uppgifter:
- Företagets/organisationens formella namn
- Avtals-ID
- Mejladress för användaren av portalen (för användar-ID)
Fakturering
- Ni kommer erhålla ett id-nummer för vårt partnerskap i samband med er ansökan i portalen.
- När ni erhållit detta id ska ni upprätta ett supplier account (via portalen) genom att en kontaktperson hos er mailar följande information: Företagets/organisationens formella namn, avtals-id (som ni alltså erhåller om några vecka) och mailadress för användaren av portalen
- Därefter får ni ett mail där ni bjuds in till XXXXX supplier portal med en länk där viss registrering sker.
- Efter registreringen är klar kommer ett nytt mail med en länk till portalen där fakturan kan skapas
För mer information kring detta, se bifogad PDF”.
Detta är alltså ett exempel hämtad från verkligheten och inget påhittat. Som leverantör krävs alltså att du sköter beställarens interna rutiner för avtals- och fakturahantering. Förutom det orimliga i själva det kravet väcker det också en hel del formellt och juridiskt väsentliga frågor om ansvar och rollfördelning. Hur får vi stopp på de här dumheterna? Som egenföretagare hamnar man lätt i underläge gentemot stora beställare och man är beroende av affärerna, men för den skull ska man inte behöva stå ut med vad som helst. Vad tycker du? Skriv gärna dina kommentarer och synpunkter i kommentarsfältet.