Ägare i bolag kan, av olika skäl, ha frågor där man vill begränsa styrelsens befogenheter. Vilka frågor handlar det om för dig? Frågan kan tyckas både obefogad och påträngande, men den är ack så viktig. Detta eftersom den här typen oftast handlar om frågor med starka emotionella band. Frågor där argument byggda logik och rationalitet inte biter.
För att ge styrelsen rätt förutsättningar är det därför nödvändigt att ägarkretsen tydligt, i ägardirektivet, beskriver de hjärtefrågor styrelsen behöver ta hänsyn till i sitt arbete. Så vilka frågor kan det då handla om? Eftersom det handlar om människors känslor och värderingar är det svårt att ge ett entydigt svar, men låt oss göra ett försök att beskriva några områden där hjärtefrågorna kan dyka upp.
- Geografisk lokalisering: Ett företag startar och etablerar sig på en geografisk ort och det kan vara ägarnas ambition och vilja att företaget alltid skall verka på just den orten. Skälen till det hos ägarna, kan vara många. Det kan till exempel handla om att det är ägarnas hembygd och man vill verka för ortens fortbestånd och utveckling, socialt och ekonomiskt. Om styrelsen i en sådan situation väcker frågor om flytt av verksamheter, expansion genom etablering på annan ort etc., riskerar man möta ett kompakt motstånd från ägarna.
- Personalpolitik: Baserad på värderingar och människosyn kan ägarkretsen ha mycket bestämda åsikter om hur personal skall hanteras, vilka förmåner och villkor som skall gälla med mera. Ofta går den här typen av hjärtefrågor långt utöver kollektivavtalens stadganden och till en nivå som till och med kan påverka företagets förutsättningar att konkurrera på marknaden.
- Miljö och hållbarhet: Här kan ägarkretsen ha mycket bestämda åsikter, som mycket tydligt kan påverka företagets hantering av upphandlingar, inköp, resor, transporter, vissa kundsegment, val av leverantörer med mera.
Med dessa exempel vill vi söka belysa något av vad ägarnas hjärtfrågor kan handla om. Rent konkret kan både frågor och områdena variera i oändlighet, beroende på person. Det gör det än viktigare att ägarna är specifikt tydliga med sina hjärtefrågor och beskriver dem väl i ägardirektivet. Då skapas tydliga guide lines för styrelsens arbete och utformandet av kravprofiler på styrelsens ledamöter.
Som ägare bör du därför, innan ni tar upp diskussionen i ägarkretsen, utforma dina svar på frågor som
- Om jag inte kan påverka något under ett år, vad hade då varit viktigt för mig att styrelsens INTE fattar beslut om?
- Vilka är särskilt emotionella för mig?
- Vilka är mina hjärtefrågor?
Med dina egna svar på dessa frågor är du redo för diskussion med övriga ägare i syfte att balansera och beskriva ägarkretsens slutliga förbehåll vad gäller styrelsens och ledningens befogenheter. Den beskrivningen bör också innefatta översiktliga strategier för hantering av konsekvenserna av givna befogenhetsbegränsningar, när och om de uppstår.
En inte helt enkel process förvisso, men nödvändigt. Att anlita externa bollplank är alltid en god idé och vi hjälper er gärna.