Genom våra uppdrag och nätverk träffar vi många företagare som ofta beklagar sig över det egna företagets problem att hantera IT-frågorna. Vi märker en växande frustration över hur snabbt utvecklingen går, hur kraven ökar och hur IT-kostnaderna också ökar. Vi vill därför ta upp den här tråden och i inlägg nu och framöver sprida lite tankar och idéer som förhoppningsvis kan vara till hjälp och nytta i hanteringen av IT-frågorna i det enskilda företaget. Men låt oss först vara mycket tydliga med att vi är absolut inga IT-specialister så vårt syfte är inte att utbilda eller komma med lösningar och rekommendationer. Nej syftet och ambitionen är i stället att dela med oss av egna och andras erfarenheter som säkert kan vara till nytta i utvärderingen av IT-experterna råd och rekommendationer.
Betrakta IT som en resurs i företaget. Precis som med maskiner och andra inventarier, insatsvaror, råvaror mm, ska IT bidra till och stödja företagets drift och produktion. Detta vare sig det handlar om produktion av varor eller tjänster. Investeringar i maskiner eller liknande är ofta väl genomtänkta och utredda utifrån behov och prestanda. Tyvärr ser och hör vi att detta långt ifrån alltid gäller för IT-investeringar. Orsaken härtill är nog säkert att de flesta företagare inte är IT-experter, och, förutom i rena IT-företag, är IT en stödfunktion och ingår inte i kärnverksamheten. Man ser det som ett komplicerat och svårgenomträngligt område, vilket det definitivt är för en lekman. Trots det måste man ändå strukturera upp behov och prestanda för IT-funktionen i företaget för att få ett grepp om frågan.
Låt oss börja med det mest basala:
- Vilken IT-utrustning behöver vi?
- Hur många datorer behöver vi? Fasta eller bärbara?
- Hur ska företagets nätverk se ut?
- Behöver vi egen server?
- Vilka säkerhetskrav har vi?
- Ska vi tillåta privat användning av företagets IT-utrustning?
- Vilka ”ordningsregler” för IT-användningen behöver vi?
Går ni igenom dessa frågor ordentligt och utformar svaren utifrån de egna behoven så får ni en bra uppfattning om både kostnad och prestanda för investeringen, och, kanske det viktigaste, på vilket sätt IT ska ingå och integreras i verksamheten. I arbetet med att söka svaren på dessa frågor, är det som alltid bra att ta hjälp av utomstående. Diskutera och fråga kollegor, vänner/bekanta i samma situation för att få referenser, inspiration och nya uppslag. Vi hjälper också gärna till. Trots att vi inte är experter på området, ser och hör vi mycket i vår verksamhet som kan vara till nytta.
www.ownership4.com