Alla företag ska ju upprätta ett årsbokslut eller årsredovisning efter utgången av ett räkenskapsår som utgör en sammanställning av den löpande bokföringen under året. Syftet är att skapa en helhetsbild över hur företaget presterat samt hur situationen ser ut vid räkenskapsårets slut.
Vad är det för skillnad på årsbokslut och årsredovisning? Ja, det avgörs av bolagsformen för din verksamhet och/eller omsättningen och storlek på verksamheten om du som företag behöver göra en årsredovisning eller ett årsbokslut. En årsredovisning är mer omfattande än ett årsbokslut. Årsredovisningen ska, när den är klar, skickas in till Bolagsverket och blir där en offentlig handling. Lite mera i detalj gäller följande regler för avgörande av redovisningsform.
Enskild firma: Som enskild firma kan det räcka med ett årsbokslut eller ett förenklat årsbokslut. Men har du en omsättning som överstiger 3 miljoner kronor behöver du göra en årsredovisning.
Aktiebolag: Som aktiebolag är det alltid årsredovisning som gäller. Årsredovisningen skickas sen in till bolagsverket.
Handelsbolag och kommanditbolag: Har bolaget bara fysiska och inte några juridiska delägare räcker det att göra årsbokslut, om inte omsättningen överstiger 3 miljoner kronor. Observera också att när det gäller handelsbolag så gäller ett slags solidariskt betalningsansvar mellan bolagsmännen, även i fråga om privata skulder. För kommanditbolag gäller särskilda regler för ansvarsfördelning.
Den här årligen återkommande uppgiften kräver en hel del extraarbete, i form av lagerinventering, kontoavstämningar och andra nödvändiga sammanställningar av underlag, som kan upplevas som ett nödvändigt ont för att leva upp till gällande regler. Vi menar dock att arbetet med årsredovisning alt årsbokslut långt ifrån är ett ”straffarbete”. Det är istället ett gyllene tillfälle att, som ägare/ledare, få en detaljerad och samlad bild över hur verksamheten verkligen går tillsammans med signaler om vilka korrigeringar och förändringar som kan, skall och/eller behöver göras. Så ta tillfället i akt att verkligen följa upp till exempel
- Lönsamheten – är den tillräcklig?
- Verksamhetens kostnader – ligger de på rimlig nivå? Har vi rätt bemanning?
- Finansieringen – hur ser den ut? Har vi finansiering för fortsatt drift?
- Effektiviteten – lageromsättningshastighet? Kredittider för kundfordringar? Omsättning och resultat per anställd? Faktureringsgrad? Etc.
Sammanfattningsvis ta tillfället i akt att verkligen gå igenom och analysera de parametrar som är väsentliga för er verksamhet och gör de korrigeringar och förändringar som bedöms nödvändiga och eller önskvärda. I det beslutsfattandet kan en branschanalys vara ett bra komplement till det egna underlaget. Att jämföra egna nyckeltal med andra branschaktörer ger bra perspektiv och stärker som sagt beslutsunderlaget. Vi har bra hjälpmedel och kompetens att ge dig just de jämförelser du behöver så kontakta oss gärna när du har det egna underlaget framme
www.ownership4.com