Som företagare kan du ställa ganska tydliga krav på en redovisningskonsult – både kring leverans, kvalitet, ansvar och rådgivning. Här är en praktisk sammanställning:
Grundläggande krav
- Korrekt och aktuell bokföring
Bokföringen ska följa gällande lagar, regler och god redovisningssed.
- Tydliga deadlines
Du ska kunna förvänta dig att moms, arbetsgivardeklarationer, löner, bokslut och deklarationer hanteras i tid.
- God ordning och dokumentation
Konsulten bör kunna visa vad som är gjort, vad som saknas och vilka underlag som behövs från dig.
- Proaktiv kommunikation
Du ska inte behöva jaga varje påminnelse. En bra konsult flaggar i tid för risker, brister och kommande deadlines.
- Tydlig ansvarsfördelning
Det bör framgå vem som ansvarar för vad: du som företagare, konsulten och eventuellt byrån.
Förväntningar på service
- Rimlig svarstid
Exempelvis svar inom 1–2 arbetsdagar vid normala frågor, snabbare vid akuta ärenden.
- Begripliga förklaringar
Du ska få ekonomiska frågor förklarade på ett sätt som gör att du kan fatta beslut.
- Löpande avstämningar
Till exempel månads- eller kvartalsvis genomgång av resultat, likviditet och eventuella risker.
- Digitalt och effektivt arbetssätt
Konsulten bör kunna arbeta strukturerat med digitala kvitton, fakturor, bankkopplingar och rapporter.
Rådgivning du kan förvänta dig
En redovisningskonsult ska inte bara “bokföra historik”, utan gärna hjälpa dig att förstå verksamheten bättre. Du kan förvänta dig stöd kring:
- moms och skatt
- utdelning och lön
- resultatplanering
- likviditet
- budget och prognos
- bolagsstruktur och ägarfrågor
- bokslut och årsredovisning
- risker i ekonomin
Saker som bör finnas i uppdragsavtalet
Det är klokt att ha ett skriftligt avtal som reglerar:
- vilka tjänster som ingår
- fasta eller löpande priser
- debitering för extraarbete
- svarstider
- deadlines
- ansvarsfördelning
- vad som händer om underlag lämnas sent
- sekretess
- rutiner vid byte av konsult
- ansvarsförsäkring
Du kan också kräva transparens
Du bör kunna få:
- löpande insyn i bokföringen
- rapporter som går att förstå
- specifikation av fakturerad tid
- tydliga besked om vad som är gjort
- varningar när något riskerar att bli fel
- rekommendationer innan problem uppstår.
Viktigt: ditt ansvar kvarstår
Även om du anlitar en redovisningskonsult är det du som företagare/företrädare som ytterst ansvarar för att bokföring, deklarationer och skatter blir rätt. Därför är det rimligt att kräva att konsulten hjälper dig att ha kontroll — men du behöver också lämna underlag i tid och fatta beslut när det krävs.
Bra frågor att ställa till konsulten
- Vad ingår i uppdraget och vad kostar extra?
- Hur snabbt kan jag förvänta mig svar?
- Hur håller ni koll på deadlines?
- Hur ofta får jag rapporter?
- Hur arbetar ni med kvalitetssäkring?
- Har ni ansvarsförsäkring?
- Vem är min kontaktperson?
- Vad behöver ni från mig varje månad?
- Hur hanteras fel eller missade deadlines?
- Kan ni ge proaktiv rådgivning eller bara löpande bokföring?
Kort sagt: du kan förvänta dig att redovisningskonsulten är korrekt, strukturerad, tydlig, tillgänglig och proaktiv – men relationen fungerar bäst när båda parter har tydliga roller, rutiner och förväntningar. Det kan också vara bra att med jämna mellanrum konkurrensutsätta sin befintliga redovisningskonsult, genom att gå ut och begära in offerter från andra. Därigenom får men en bra avstämning av pris, kvalitet och tjänsteutbud, både hos den egna konsulten och hur marknaden ser ut där du verkar.