Enligt svensk lag måste ett aktiebolag ha en styrelse, oavsett storlek och oavsett om bolaget är privat eller publikt. Så vad ska man då ha styrelsen till? I synnerhet i mindre ägarledda aktiebolag intar ju ägarna rollerna som ägare, styrelseledamöter och verkställande/operativt arbetande. Varför behöver man då lägga tid och energi på styrelsearbete? ”Vi löser ju de frågor som kommer upp löpande då vi ses varje dag.” En logisk och praktisk kommentar, men det finns många anledningar, även för mindre företag att faktiskt lägga ned tid och möda på ett strukturerat styrelsearbete, det kommer betala sig då det, till den löpande verksamheten i bolaget, tillför
- Strategiskt fokus: Styrelsen ska prioritera strategiska frågor som tillväxt, hållbarhet, digitalisering med mera och undvika att fastna i operativa detaljer
- Kompetens och mångfald: En effektiv styrelse består av medlemmar med olika erfarenheter och expertkunskaper, vilket kan inkludera marknadsföring, innovation och annan branschspecifik kunskap
- Tydlig rollfördelning: Det är viktigt att ha en klar uppdelning mellan styrelsens och företagsledningens ansvar, där styrelsen fokuserar på långsiktiga strategier och företagsledningen på den dagliga verksamheten
- Effektiva möten: Förberedelser inför styrelsemöten är avgörande. Kallelse och agenda ska skickas ut i god tid, och mötena bör fokusera på beslut och uppföljning
- Kontinuerlig uppföljning: Styrelsen ska systematiskt följa upp beslut och våga ta initiativ utan att frågor blir alltför långdragna
Att etablera ett effektivt och strukturerat styrelsearbete görs inte i en handvändning, utan ska ses som en process som, om man håller sig till de övergripande frågorna ovan, växer fram utifrån det enskilda företagets förutsättningar och behov. Man kan också välja att, så att säga träna på aktivt styrelsearbete, genom att ska ett så kallat Advisory Board.Det är en rådgivande kommitté, en grupp externa experter som ger råd och insikter till företag eller organisationer utan att ha juridiskt ansvar. Medlemmarna i ett advisory board kan bidra med specialiserad kunskap, branscherfarenhet och strategiska råd för att stödja företagets utveckling inom de områden vi nämnt ovan. Till skillnad från en styrelse, som har juridiskt ansvar för företagets beslutsprocesser, fungerar ett advisory board som en rådgivande grupp som tillhandahåller expertis och insikter, som kan vara särskilt värdefullt för företag som vill få in kompetens och perspektiv utan att formellt utöka sin styrelse.
Vad man inledningsvis väljer av styrelse eller advisory board är en smaksak. Det väsentliga är att man, även i mindre ägarledda företag, lägger tid och energi på att etablera ändamålsenliga rutiner för att styra och leda bolaget. Och där är styrelsearbetet ett väsentligt inslag. Vi har lång och gedigen erfarenhet av bolagsstyrning och hjälper dig gärna att etablera det i ditt företag.
www.ownership4-com